P. Degroote Orthodontie (hier ook bekend als “wij” of “ons”) verzamelt in het kader van een orthodontische behandeling gegevens van de patiënt(e), van de ouder(s) of voogd van patiënt indien deze minderjarig is en van familieleden van wie wij persoonsgegevens ontvangen. We begrijpen het grote belang van het bewaken van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig door ons verwerkt en beschermd. We doen dit overeenkomstig de toepasselijke privacywet- en regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die inging op 25 mei 2018. De AVG is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens van burgers van de lidstaten van de Europese Unie. Krachtens de AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. We lichten hierbij toe hoe wij deze gegevens verzamelen, bewaren, verwerken en overdragen en met welke doeleinden we dat doen.
Door het laten opstellen door ons van een orthodontisch behandelplan voor uzelf of voor uw familielid/kind en door het meedelen van uw persoonsgegevens of die van uw familielid/kind, verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze privacy- en cookieverklaring en gaat u uitdrukkelijk akkoord met deze verklaring alsook met de verwerking van de gegevens zelf.
Wie verwerkt uw gegevens ?
De website www.OrthodontieDegroote.be is een initiatief van P. Degroote Orthodontie BV met KBO 0811.227.232 en gedomicilieerd te Mie Broosplein 1, 2200 Herentals. Deze BV is de verantwoordelijke voor het beheer en de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
014/21.44.44
Info@OrthodontieDegroote.be
Welke gegevens verwerken wij?
Persoonlijke gegevens
Administratieve gegevens
Contacten
Medische gegevens in het kader van de orthodontische behandeling en gezondheid
Financiële gegevens
Wanneer u gebruik maakt van een social-media-functie binnen onze website, en u post op social-media, zal de social-media-site ons enige informatie over u verstrekken.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar, tenzij ze de toestemming hebben van hun ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker van de website al dan niet ouder is dan 18 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over minderjarigen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met ons via Info@OrthodontieDegroote.be, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst met u en met name om:
U hebt ten alle tijde het recht om uw toestemming hiervoor in te trekken.
Hoe lang worden deze gegevens bewaard en wordt uw informatie onderhouden?
Met wie delen wij uw gegevens en waarom?
Wij verkopen of geven uw gegevens niet door aan derden, behalve indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, zijnde de orthodontische behandeling en dit aan:
Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld zullen in het kader van de uitvoering van onze overeenkomst of indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen, worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals het sociaal secretariaat, onze IT- en softwa
releveranciers, boekhouder en revisor. Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd is buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau. De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken in het kader van de doeleinden waarvoor zij werden verstrekt.
Voor publicatie van de orthodontische resultaten a.d.h.v. vergelijkende foto’s, video’s of ander audiovisueel materiaal op onze website zullen wij steeds uw uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vragen.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Cookies
zijn kleine tekstbestanden die automatisch worden opgeslagen of uitgelezen uit het apparaat van de bezoeker (inclusief PC, tablet of smartphone) bij het bezoeken van een website. De informatie die een cookie verkrijgt met betrekking tot uw gebruik van onze website, uw IP-adres en de ID van het apparaat dat u gebruikt, kan worden doorgegeven aan een beveiligde server die door ons of door een derde partij wordt gebruikt. Over het algemeen wordt deze informatie verzameld en geanalyseerd voor volgend doeleind:
Voor het bovengenoemd doeleind maken we gebruik van de volgende cookies:
Uw rechten
Uw verzoek tot uitoefening van één of meerdere van uw bovenstaande rechten of tot neerlegging van klachten kan u persoonlijk aan ons overmaken via Info@OrthodontieDegroote.be. Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen om een identiteitsbewijs, bijvoorbeeld do
or ons een kopie van uw ID te verstrekken.
P. Degroote Orthodontie wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel. 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35 E-mail: contact@apd-gba.be.
U hebt bovendien het recht zich tot de
rechtbank te wenden wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de
verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij maken u erop attent dat sommige persoonsgegevens uitgesloten kunnen zijn van het recht op toegang, correctie, bezwaar, vernietiging of verwijdering, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Websites van derden
Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links gekoppeld zijn aan onze website. We kunnen niet garanderen dat uw (persoonlijke) gegevens door deze derden op een betrouwbare en veilige manier worden gebruikt. Daarom adviseren we u om de privacyverklaring op deze websites te lezen voordat u gebruik gaat maken van hun website/diensten. In geen enkel geval kan P. Degroote Orthodontie of bij uitbreiding één van onze medewerkers aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Automatische beslissingen en profilering
Wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledig geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
Hoe worden uw persoonlijke gegevens bewaard, beschermd en beveiligd?
Wij nemen passende veiligheidsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat toegang tot uw gegevens is afgeschermd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Om dit te garanderen, analyseren we regelmatig ons computernetwerk om ervoor te zorgen dat we beschikken over up-to-date tools (firewalls, antivirus) om de gegevens te beschermen. Back-ups worden eveneens dagelijks genomen op onze lokale server en in Dropbox (www.dropbox.com).
Wie heeft er toegang tot uw gegevens?
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy verklaring. De toegang tot onze database, die zowel in de Cloud als lokaal gesitueerd is, is enkel toegankelijk na inloggen.
Update
Deze privacy policy werd laatst geactualiseerd op 1 augustus 2018. We behouden ons het recht voor deze privacy- en cookieverklaring aan te passen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensverwerking. Nieuwe updates zijn beschikbaar op de website www.OrthodontieDegroote.be of een exemplaar ter inzage kan u verkrijgen aan de balie. Het verdient dan ook aanbeveling om deze regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.
Wat bij verdere vragen?
Indien u na het lezen van deze Privacy- en Cookieverklaring verdere vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met P. Degroote Orthodontie BV, hetzij per post, hetzij per e-mail.